Microsoft 365 et Google Workspace à Nice
J’installe votre messagerie professionnelle à votre nom de domaine, je crée les comptes et je règle le partage de fichiers, sur Microsoft 365 ou Google Workspace.
Sans engagement · Réponse le jour même
Ce qui est inclus
Une messagerie et des comptes bien réglés, sur l’outil qui vous convient
Je vous aide à choisir entre Microsoft 365 et Google Workspace. Je relie ensuite la messagerie à votre nom de domaine, je crée les comptes et je règle le partage des fichiers. Je reprends aussi vos anciens e-mails. Le prix est fixé dans le devis.
- Choix entre Microsoft 365 et Google Workspace, selon vos habitudes
- Messagerie à votre nom de domaine, avec les réglages qui limitent le classement en indésirable
- Création des comptes et des adresses communes, avec la double authentification
- Partage de fichiers : dossiers communs et droits d’accès
- Reprise des anciens e-mails, des contacts et des agendas
Devis écrit et détaillé avant toute intervention. Aucune prestation facturée sans votre accord.
Tarif indicatif
Sur devis
Des adresses e-mail personnelles, des fichiers éparpillés, des comptes à refaire à chaque arrivée ?
Vous écrivez à vos clients depuis une adresse gratuite ou celle de votre opérateur, et non depuis une adresse à votre nom
Vos e-mails arrivent dans les indésirables de vos clients
Les fichiers de l’entreprise sont répartis entre plusieurs ordinateurs, des clés USB et des pièces jointes
À chaque arrivée ou départ d’un salarié, personne ne sait quels comptes créer ou fermer
Concrètement
Choix entre Microsoft 365 et Google Workspace, selon vos habitudes
Messagerie à votre nom de domaine, avec les réglages qui limitent le classement en indésirable
Création des comptes et des adresses communes, avec la double authentification
Partage de fichiers : dossiers communs et droits d’accès
Reprise des anciens e-mails, des contacts et des agendas
Microsoft 365 ou Google Workspace
Les deux offrent une messagerie, un agenda, du stockage en ligne et le partage de fichiers. Le choix dépend surtout des logiciels que vous utilisez déjà, de ceux de vos clients et de votre budget.
Microsoft 365
Outlook, Word, Excel et Teams, avec les fichiers dans OneDrive et SharePoint. Selon l’abonnement, les logiciels s’installent aussi sur l’ordinateur. Il convient si vous travaillez déjà avec Word et Excel.
Google Workspace
Gmail, Agenda, Drive, Docs et Sheets, utilisés surtout dans le navigateur. Il convient si vous êtes habitué à Gmail et travaillez sur plusieurs appareils.
Une adresse à votre nom
Une adresse comme contact@votre-entreprise.fr montre à vos clients à qui ils écrivent, et elle vous suit si vous changez un jour de fournisseur de messagerie.
Ce que je règle
- Le nom de domaine : le vôtre, ou un nouveau, pris à votre nom
- Les enregistrements DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC), qui acheminent vos e-mails et prouvent qu’ils viennent de vous
- Les boîtes de chaque personne et les adresses communes
- La messagerie sur les ordinateurs et les téléphones
Sans les réglages SPF, DKIM et DMARC, les e-mails d’un domaine risquent davantage d’être classés en indésirable, ou refusés par la messagerie du destinataire.
Changer de messagerie sans perdre vos e-mails
L’inventaire
Je note les boîtes à reprendre, leur taille et ce qu’elles contiennent : e-mails, contacts, agendas.
La copie
Je copie les anciens messages vers les nouvelles boîtes, le plus souvent par le protocole IMAP. Les contacts et les agendas s’exportent à part.
La bascule
Le jour convenu, je modifie l’enregistrement MX du domaine, et les nouveaux e-mails arrivent dans la nouvelle messagerie. Ce changement peut mettre quelques heures à se propager. Nous fixons donc ensemble un moment calme pour le faire.
Les vérifications
Je vérifie l’envoi et la réception sur chaque ordinateur et chaque téléphone, puis je vous montre où retrouver vos anciens messages.
Partager les fichiers et gérer les comptes
Des dossiers communs
Les fichiers de l’entreprise sont rangés dans des espaces partagés (SharePoint et Teams chez Microsoft, Drive partagés chez Google), avec des droits par personne ou par groupe.
Les arrivées et les départs
Pour un nouveau salarié, je crée le compte et je donne les accès utiles. À son départ, je bloque le compte et je transmets ses fichiers et ses e-mails à la personne qui reprend son travail.
Des comptes protégés
J’active la double authentification, qui demande un code sur le téléphone en plus du mot de passe. C’est une protection simple contre le vol de compte.
L’accès administrateur
Je vous conseille de garder un accès administrateur au nom de l’entreprise, pour garder la main si vous changez un jour de prestataire.
Prix, délai et zone
Prix
Sur devis. Le prix dépend du nombre de comptes, de la quantité d’e-mails à reprendre et des réglages demandés. Les abonnements Microsoft 365 ou Google Workspace sont en plus. Une demande ponctuelle, comme une boîte qui ne reçoit plus, peut se régler en assistance à distance : 39 € la session jusqu’à 30 minutes, puis 20 € par quart d’heure. Le contrat de maintenance ne comprend ni les licences ni les migrations, faites sur devis.
Délai
Réponse le jour même. Le calendrier de la mise en place et de la migration est écrit dans le devis. Pour une urgence, intervention le jour même si possible, sinon sous 48 h.
Zone d’intervention
Je me déplace à Nice, Cagnes-sur-Mer, Antibes, Saint-Laurent-du-Var, Villeneuve-Loubet, Sophia-Antipolis, Cannes et Carros. Déplacement inclus à Carros, Saint-Laurent-du-Var, Nice, Cagnes-sur-Mer, Villeneuve-Loubet et Antibes ; 20 € pour Cannes et Sophia-Antipolis ; au-delà, prix annoncé avant le déplacement. Une grande partie des réglages se fait à distance, dans toute la France.
Questions fréquentes
Vais-je perdre mes anciens e-mails ?
Puis-je garder mon adresse e-mail actuelle ?
Les abonnements sont-ils compris dans le prix ?
Intervenez-vous si nous avons déjà Microsoft 365 ?
Décrivez-moi votre problème
Devis gratuit. Réponse le jour même. Sans engagement.